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Réunion comité Orga Jeudi 03/09

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Réunion comité Orga Jeudi 03/09

Message par David du Chélas le Lun 31 Aoû - 20:30

Salut à tous,

Après discussion avec Marine ce midi, on se dit qu'il serait peut être pas de trop de faire une réunion - rapide - du comité d'orga ce jeudi pour traiter de différents points, je pense déjà aux suivants, mais à compléter:
- Avancement mairie (10 min)
- Communication en particulier (15 min):

  ---réaliser un "flyer" à distribuer (cf : on a ramené des exemples de quelques alternatiba en métropole)
  ---Ecrire un article pour l'azenda du mois d'octobre
- Présence sur les évenements avant Alternatiba (pandathlon, semaine de la mobilité, etc...) (10 min)
- Journée conviviale du 13 septembre (20 min)
- Budget (10 min):

--- Qui est il prévu de rémunérer aujourd'hui ?
--- Avoir une idée de toutes les actions avant la journée du 13/09 ;
- Points divers (10 min)
Qu'en pensez vous ? Qui serait là ?
A++
Iara

David du Chélas

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Re: Réunion comité Orga Jeudi 03/09

Message par MarineM le Mar 1 Sep - 9:37

Je serai présente.

MarineM

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Re: Réunion comité Orga Jeudi 03/09

Message par Simoon le Mar 1 Sep - 10:36

Hola, moi aussi je serais présent.
A jeudi !

Simoon
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Re: Réunion comité Orga Jeudi 03/09

Message par Simoon le Mar 1 Sep - 13:47

- Avancement mairie, ça va durer plus que 10min, comptez 30 min, il y a pleins de points à aborder.

- Mettre un point également à propos de notre organisation et l'accueil de nouveaux membres et notamment sur la répartition des tâches.


Simoon
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Re: Réunion comité Orga Jeudi 03/09

Message par johannaC le Mar 1 Sep - 16:11

Présente , je ferais bien un tt ti point aussi groupes musique (2min)

johannaC

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Re: Réunion comité Orga Jeudi 03/09

Message par MarineM le Mar 1 Sep - 16:14

Johanna, tu peux prendre un peu plus que 2 minutes pour la musique ! ;-)
Je prendrai aussi un peu de temps pour vous parler du rdv avec la deal et des contacts que cela nous apporte.

MarineM

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Re: Réunion comité Orga Jeudi 03/09

Message par MarineM le Mer 2 Sep - 17:24

Si ça vous va, je vous propose d'animer la réunion demain soir, selon ordre du jour ci-dessous.
Amenez quelques victuailles, ça va être dense! ;-)


- Avancement mairie (30 min)
-- contacts, retours, documents à fournir : se répartir les tâches.

- Comité organisation (10 min)
-- réaliser un tableau des actions similaires à ceux des ateliers thématiques pour se répartir les tâches : à amorcer ce jour, à compléter par chacun ensuite.
-- stratégie accueil nouveaux membres

- Communication (15 min):
-- réaliser un "flyer" à distribuer (cf : on a ramené des exemples de quelques alternatiba en métropole)
-- Ecrire un article pour l'azenda du mois d'octobre
-- Quels autres médias à cibler ?
-- Stratégie générale

- Présence sur les évènements avant Alternatiba et sous quelle forme ? (15 min)
-- pandathlon
-- semaine de la mobilité
-- beach day surfrider
-- autres ?
-- stratégie en général (par rapport au vélophototour par exemple, etc.)
-- se répartir les tâches et les présences

- Contacts Artistes Johanna (10 min)


- Budget (15 min):
--- Qui est il prévu de rémunérer aujourd'hui ?
--- Crowdfunding
--- Avoir une idée de toutes les actions :tableau à compléter

- Journée conviviale du 13 septembre (5 min)
-- date à confirmer, lancement d’un doodle si nécessaire
-- organisation à valider suivant proposition Johanna et Maëlle

- Points divers (10 min)

Bonne soirée !
A demain,

Marine

MarineM

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Re: Réunion comité Orga Jeudi 03/09

Message par MarleneF le Mer 2 Sep - 20:58

Ok, je serrai là!
Ok pour tous les points!

Outre les actions qui se développent dans l'atelier (j'essai de remplir le tableau à temps Simon), j'aurai aimé abordé la question des actions des autres structures qui n'ont pas pu venir à nos ateliers... donc le "bulletin d'engagement participant et règlement"... si vous êtes tous ok, on diffuse?...
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MarleneF

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Re: Réunion comité Orga Jeudi 03/09

Message par Maëlle le Mer 2 Sep - 23:38

Moi je ne serai pas là demain
Par contre je suis ok++ pour lancer la diffucsion des "bulletins d'engagement...": l’événement est prévu dans 2 mois et les assocs qui ne participent pas aux ateliers ont besoin de penser à leur organisation

Maëlle

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Re: Réunion comité Orga Jeudi 03/09

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